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第二届中国高校国际交流社团骨干培训班
暨中国高校国际交流社团联谊会年会公告

http://www.xiaomei.cc 2013-11-27 16:12

来源:校媒网

    第二届中国高校国际交流社团骨干培训班暨2013中国高校国际交流社团联谊会年会拟于12月19日、20日在北京召开。

    一、培训班暨年会大致内容:

    1、中国高校国际交流社团骨干培训班

    (1)国际形势分析(拟邀请社科院教授)

    (2)中国公共外交政策(拟邀请外交部官员)

    (3)驻外经验分享(拟邀请外交部前驻外大使)

    2、国际交流社团经验交流和发展研讨会

    3、参观外交部、观摩外交部例行记者会、对话新闻发言人

    4、中国高校国际交流社团主席团换届大会

    5、交流宴会

    邀请外交部原驻外大使、外交部青年外交官共同交流联欢

    二、参会报名要求:

    现面向中国高校国际交流社团负责人征募人选,因名额有限,秘书处将就报名人员甄选后发放邀请函。参会报名要求如下:

    1、所在学校必须是中国全日制高校(211、985、语言类特色院校);

    2、所在社团必须是在校注册社团;

    3、报名的社团必须征得学校主管部门的同意;

    4、社团类型为国际交流类,包含但不限于:模拟联合国协会、对外交流协会、国际时事研究类社团、外语类社团等;

    5、参会人必须为社团第一或第二现任负责人,且所在年级非毕业年级(明年即将毕业的同学请把机会让给候任的师弟师妹);

    6、一家社团有且仅有一名负责人参加(联谊会现主席团社团除外),一所高校不限于一家社团参加;

    7、本次年会拟安排社团发展研讨会环节。每个参会社团负责人需根据所在社团情况,撰写一篇社团发展报告,并在参会前一周提交。所有提交的报告,将在年会上装订成册,供参会代表交流,同时在社团发展研讨会上就相同议题讨论。议题分为:1)国际交流社团的品牌活动建设;2)国际交流社团的资源共享。

    8、报名者一旦获选参加,必须全程参与,不能请假或缺席。

    三、竞选主席团要求:

    (一)年会将投票选举出新任主席团。根据工作情况,拟定推举出5或7名主席团成员。参会的社团负责人可根据自身情况报名竞选。主席团竞选报名要求:

    1、符合上述参会报名要求;

    2、所在社团发展现状良好,定期开展品牌活动,在校内或区域具备一定知名度,在国际交流类社团中具备一定代表性;

    3、作为社团负责人,有能力协调校内或区域内资源,与其他国际交流类社团建立过联系或合作关系;

    4、竞选成功后,在任期内保证至在秘书处(北京)驻会一个月。

    (二)主席团竞选流程如下:

    1、报名:根据报名流程报名并根据要求提交相关材料;

    2、初选:联谊会现任主席团和秘书处经初步甄选后,在所有报名竞选主席团执行主席的报名代表中初步甄选出若干主席团候选人;

    3、投票:主席团候选人在年会的主席团换届大会上进行竞选演说,每人5分钟,同时接受全体参会代表的投票。

    4、终极pk:全体投票票数过半者,经现任主席团和秘书处面试,甄选出5-7名新任主席团执行主席。

    四、报名方式:

    今年年会采取网络平台报名的方式。报名流程如下:

    1、11月27日—12月5日,在网络平台注册:

    登陆(http://growup.xiaomei.cc/Activity/show/ActivityId/24),选择“报名”,填写简单信息(真实姓名及手机号)在该平台注册;申请加入联谊会和参会:根据平台指引填写社团基本信息、个人基本信息,下载报名表填写后上传(建议用电脑填写,使用chrome浏览器,及时备份以防止网络数据丢失);

    2、12月5日—12月6日,秘书处在收到加入联谊会申请和参会报名后,甄选出不超过60个社团负责人代表,发放参会邀请函;

    3、12月7日—12月13日,受邀社团负责人持邀请函请社团主管部门盖章,上传回执到网络平台。同时需提交的还有社团发展报告;

    4、12月18日13:00—17:00,到指定会议地点报到。

    五、参会费用:

    年会免费提供活动期间食宿(住宿为12月18日、19日两晚),京内外交通费用自理。

    报到时间是12月18日13:00-17:00,当天18:30召开全体预备大会,退房时间是20日中午12:00前。12月20日下午拟拜访外交部,参会者可在酒店前台寄存行李。

    六、纪律要求:

    1、报名时,参会人员默认可全程参会,参会时不能缺席任何日程;

    2、不允许私自带非参会人员参与年会任何活动;

    3、经全程考核表现良好的参会人员,秘书处将颁发年会暨培训班结业证书,以作参会证明和奖励,不另外开具请假证明。

    更多详细资料将在日后公布。

    电话:010-64098439/64098207

    邮箱:world@xiaomei.cc

    中国青年报社

    中国高校国际交流社团联谊会秘书处

    二○一三年十一月二十七日

【责任编辑:李博晶】
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