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职场专家:小简历里有大文章
2007-07-19 10:54:49

  身在职场,简历更像是“拜帖”,人人都要备上一份甚至几份,以便你向主人家(求才企业)详细的介绍自己,从而争取到被邀请面谈做客的机会。因此,如何把这份“拜帖”制作的实用精美、诚实可信又个性十足,就成为职场必修的一门功课。为此,笔者与104人力银行人资学院事业处副总经理陈志钰先生就如何在电子信息时代制作一份独特的简历进行了探讨。

  简历之基本法则

  一份好的简历,是获得面试机会的重要工具,它首先应该包含这几个基本要素:自我基本情况介绍,如年龄、性别、学历等;工作经验的诠释,如工作时间、负责过的项目等;还有就是求职意向。

  如今,网络招聘平台的快速发展与逐渐完善,为求职者及求才企业提供了非常便捷的渠道,但是由此带来的海量信息对于求职者以及求才企业来说,也成为一种负担———HR没有足够的时间和耐心去审阅识辨每个简历。

  这种情况就对求职者提出了更高的要求:

  细心:招聘网站提供的二三十个栏位必须耐心的完整填写,有些求职者往往会在其中选择自己认为重要的信息进行填写。

  殊不知,当HR看到这些不完整的信息时,心里已对这个求职者的态度打了折扣———连招聘平台最基本的要求都不愿满足,怎么可能会认真对待工作呢。

  用心:要细心检查填写的基本信息,严格避免错别字、病句,尤其是数据、年月等更要仔细。

  条列式:工作经验,处理项目、所获证书等尽量使用条列的方式,让HR能够一目了然,次序上也要先近后远,先重后清。

  简历之“突出重围”

  信息不平衡:求才企业、求职者之间信息的不平衡,会给彼此带来时间、精力的浪费,求职者很可能因此对企业留下不良印象,在以后求职过程中有意识的予以过滤。为帮助双方之间的信息透明化,很多网站采取了相应对策,如104人力银行就为求才企业设置了主动提醒功能:收到的简历是否已认真过目,找到合适人选后应及时关闭招聘栏目等。

  一份简历包打天下:简历内容应具有极强的针对性———不同的职位对于工作经验、个性特质和爱好特长等方面的要求不同,应该有意识的突出重点。如在应聘内勤和外勤这两种截然不同职位时,一份通吃的样板简历显然不如量身定做的个性简历更受关注。

  不刷新简历:很多招聘网站都会根据简历的刷新时间进行排序,那些时常刷新的简历自然会排位靠前,更能引起HR的注意力。104人力银行还会提供一个按简历刷新时间进行搜索的功能,很显然,大多HR在下载简历时首先就会利用这项功能,把那些已经半年甚至一年多没有刷新的简历过滤掉———因为一个对待简历如此马虎的人,谁能保证他会对工作认真,更何况简历里的信息恐怕已经严重滞后了。

  不在意附加功能:一些招聘网站还会结合求职者需求,设置一些实用且贴心的功能,如104人力银行提供的求职信模块、可向HR信箱直投简历的主动应聘功能、针对优秀简历进行认证服务的“红印推鉴”等。陈志钰先生表示,聪明的求职者懂得如何认识并善用这些服务,以便让自己的起步更高更快。

  简历之锦上添花

  除了做到不出错外,如何在简历中特别加“料”,做到差异化也是非常有讲究的。陈先生认为,找工作对于个人而言非常重要,所以应保持积极主动寻找机会的态度,并善于利用一切可资利用的资源。

  求职信:假设你在104人力银行看到一个职位,仅仅将简历上传是远远不够的。104人力银行还会为求职者提供“求职信”功能,便于体现自己特色化的东西,快速实现差异化。需要提醒的是,虽然网上有许多帮助求职者写求职信的范本,但千万不要偷懒而照本宣科,因为千人一面的大众化求职信逃不出HR的“火眼金睛”,正确的做法应该是消化其架构后,把自己的优势、特点融入其中,撰写出属于自己的独一无二的求职信。

  主动应聘功能:看到合适的职位信息,除了在招聘网站上投递简历外,还可以直接发送到求才企业HR的信箱,增加被企业HR关注到的几率。

  此外,如果简历投递一段时间后还是没有得到回复,求职者也可以尝试给HR打电话,做一个简单的询问和介绍,让HR切实感受到你的用心和积极主动。但陈先生同时提醒到,主动询问时一定要注意使用礼貌用语,并在不妨碍HR正常工作的情况下进行,否则只会画蛇添足,适得其反。

  添加创造力:如别人都用文字作冗长描述时,你可以用PPT、网页等个性化手段来彰显自己的创新能力、工作能力等,但要注意表现形式应与自己的求职意向相契合,能为自己的简历加分,而不是落入为了形式而形式的窠臼。

  引用别人的评价:简历通常会有一个“特长描述”或“自我评价”的栏位,这让很多求职者感到头疼:不填,HR会认为你对自己缺少清晰的总结与认识;填,大家又千篇一律毫无特色。对此,建议可适当的引用别人对你的评价,即客观真实又能引起共鸣和注意。

  原载《新闻晨报》转自人民网(J-03)

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